Phase 3 — Exécuter
Le devis était juste.
Le chantier, lui, bouge.
Ce que vous avez chiffré devient ce que vous pilotez : mêmes lots, mêmes quantités, mêmes budgets. Et chaque semaine, le réel comparé au prévu — pendant qu'il est encore temps d'agir.
Le devis prévoyait 200 heures sur un poste. Le chantier en consomme 240. Personne ne le voit avant la facture finale. À ce moment-là, il est trop tard.
Piloter un chantier
Du bureau au terrain, et retour.
Faites défiler.
Le chiffrage gagné devient le planning. Zéro ressaisie : mêmes lots, mêmes budgets. Vos équipes sur plusieurs chantiers à la fois, sans conflit d'affectation. Trois gestes sur un téléphone : terminé, photo, blocage. Même sans réseau. L'écart apparaît à la semaine 7, pas à la facture finale. Chaque réserve a un responsable et une date. La réception se prépare, elle ne se subit pas.
Convertir
L'offre gagnée devient le projet. Automatiquement, et en entier.
Dans la plupart des outils, une fois le marché remporté, il faut recréer le chantier à la main : les phases, les tâches, les budgets. Le lien avec le devis est perdu dès le premier jour.
- Dès que le marché est déclaré gagné, le projet est créé avec ses phases et ses tâches, reprises du chiffrage.
- Chaque phase hérite de son budget et de ses heures prévues.
- Vous ajustez ce qui doit l'être. Vous ne repartez jamais d'une page blanche.
Planifier
Plusieurs chantiers, les mêmes équipes, aucune double affectation.
Une PME du bâtiment mène cinq à quinze chantiers en parallèle. Le chef de chantier A ne sait pas que son électricien est attendu demain sur le chantier B. L'effet cascade est garanti.
- Affectation des équipes et des sous-traitants par phase, en glisser-déposer.
- Détection immédiate d'une même équipe affectée deux fois sur une même période.
- Vue de charge consolidée : c'est elle qui nourrit aussi votre décision de répondre aux prochains appels d'offres.
Remonter
Le terrain n'a pas d'ordinateur. Il a un téléphone.
Les logiciels de chantier sont pensés pour le bureau. Sur le terrain, le chef d'équipe veut juste dire « c'est fait », montrer une photo, ou signaler un problème. Pas remplir un formulaire.
- Trois actions : les tâches du jour, marquer terminé avec photo, signaler un blocage.
- Fonctionne sans réseau ; tout se synchronise dès que la connexion revient.
- Chaque photo est rangée dans le dossier du chantier, à la bonne tâche, sans rien classer.
Comparer
Le prévu et le réel, côte à côte, chaque semaine. Pas à la fin.
C'est le point de gestion le plus sous-exploité du secteur. Personne ne sait vraiment si un chantier est rentable avant sa clôture. Quand l'écart apparaît, il n'y a plus rien à faire.
- Heures pointées, factures fournisseurs et sous-traitants rattachées à la phase concernée.
- Écart entre estimé et engagé, calculé en continu, phase par phase.
- Alertes à votre seuil : un dépassement de budget, un retard qui menace un autre chantier.
- Une projection de fin de chantier qui se met à jour à chaque saisie.
Réceptionner
Une liste de réserves qui se vide, pas une réception qui se subit.
Les réserves constatées à la réception finissent dans un email, un SMS ou un carnet. Certaines traînent des semaines et bloquent le solde.
- Chaque réserve a une photo, un responsable et une date de levée.
- Vue consolidée des réserves ouvertes, chantier par chantier.
- Si vous le décidez, la facture finale ne part pas tant que les réserves ne sont pas levées.
Le contrôle a posteriori transforme chaque chantier en leçon de chiffrage. Le contrôle en cours de chantier transforme une perte annoncée en marge sauvée.